Chcete rozjet vlastní podnikání a nevíte, jak na založení firmy? Kdy je lepší začít podnikat pomocí vlastní s. r. o. (neboli společnosti s ručením omezeným) a v jakých případech se vyplatí založit si pouze živnost?

Vlastní společnost vás může výrazně posunout dopředu, avšak její založení je v Česku stále doprovázeno velkým množstvím byrokracie. Pojďme se tedy podívat, jak na to.

Jaký vybrat obor podnikání?

Nevíte si rady, v čem podnikat? Jak najít tu pomyslnou díru na trhu a zachytit správnou příležitost?

Nápadů pro podnikání existuje opravdu mnoho, velmi důležitá je originalita a užitečnost. Obecně platí, že nové a zajímavé nápady jsou úspěšnější, než když se rozhodnete oprášit staré zajeté koleje. Navíc v takovém případě pravděpodobně budete několikátá firma v pořadí, která se věnuje stejnému oboru, a konkurenční boj může začít.

Velmi oblíbené pro nová podnikání jsou moderní technologie nebo propojení více oborů, které lidem šetří čas nebo přináší jiný benefit. Snažte se být v něčem odlišní a máte větší šanci na úspěch.

Moderními trendy dalších let, u kterých se očekává velký boom, jsou obory, které spojují automatizaci a užitek pro ostatní. Za poslední léta také velmi výrazně vzrostla oblíbenost marketingu a jeho oblastí. Ceněná jsou i řemesla, která umí kvalitně provést čím dál méně lidí.

Pokud toužíte po práci z domova, můžete vyzkoušet některý z oblíbených oborů, jako je překladatelství, účetní služby, virtuální asistence, marketing a administrativa.

Mám podnikatelský nápad, co teď?

Našli jste díru na trhu, kterou chcete zaplnit, nebo se vám líbí představa budování vlastního podnikání? Dobré nápady se cení, proto máte už teď velké naděje na úspěch. Nezapomeňte však na všechny zákonem dané povinnosti, jež je třeba splnit.

Prvním krokem, který byste si měli rozmyslet, je forma podnikání, kterou zvolíte. Na výběr máte mezi:

• podnikáním na živnostenský list (OSVČ),
• založením firmy.

Možná máte pocit, že o tak zásadní rozdíl nejde a své rozhodnutí můžete kdykoliv změnit. Dokonce máte částečně pravdu. Zvolit správně vám však může ušetřit čas i peníze, které byste museli vynaložit na změnu.

Jaký je rozdíl mezi podnikáním na živnost a pomocí s. r. o.? Některé podnikatelské plány jsou vhodné provozovat pomocí firmy, pro některé postačí živnostenský list. Oba podnikatelské přístupy mají své výhody a nevýhody, na které se teď pojďme podívat blíže.

Podnikání na živnost

Osoba samostatně výdělečně činná („OSVČ“), jinak také řečeno živnostník, představuje fyzickou osobu, která podniká na vlastní jméno a ručí celým svým majetkem. Jako místo (sídlo) podnikání bývá uvedena vaše trvalá adresa, pokud se nerozhodnete jinak.

Podnikat na živnost se vyplatí, pokud se věnujete oborům, které vás sice pohodlně uživí, ale nejednáme zde o milionech ročně. Nejčastěji si živnost zakládají kadeřnice, kosmetičky, řemeslníci a další profese, které mohou pracovat tzv. sami na sebe a zpravidla nepotřebují zaměstnance.

Nevýhodou podnikání na živnost je právě ono ručení celým svým majetkem, které se může v době ekonomické nepřízně stát rizikovým.

Založení živnostenského listu nebývá příliš složité. Stačí navštívit nejbližší živnostenský úřad, vyplnit jednotný registrační formulář a uhradit správní poplatek ve výši 1 000 Kč.

Podnikání pomocí firmy

Pokud se rozhodnete podnikat pomocí s. r. o., stává se z vás osoba právnická. Můžete ji založit jakožto jednotlivec a nejvíce může mít jedna firma 50 společníků.

Velkou výhodou společnosti s ručením omezeným je právě ono ručení omezené. To chrání váš majetek při neúspěšném podnikání. Ve vlastnictví firmy se nenachází automaticky veškerý váš majetek (jak je to u OSVČ), avšak pouze ten, který je pořízen firmou samotnou.

Založit firmu se hodí spíše pro větší podnikatelské záměry, které budou například vyžadovat více zaměstnanců.

Jak založit vlastní firmu?

Jestliže jste se rozhodli pro tento zásadní krok v životě i kariéře, tedy založit vlastní firmu, čeká na vás řada náležitostí, které je potřeba vyřídit. Přestože založení je stále jednodušší, nejedná se o pouhou formalitu a vyžaduje více času.

• Krok 1: Firma se neobejde bez sídla

Sídlo firmy je nezbytnou záležitostí k vyřešení. Uvádí se do notářského zápisu, smlouvy mezi společníky apod. Také jej často najdeme na stránkách jednotlivých firem, v databázi podnikatelů, na razítku a měla by být pro každého snadno dohledatelná.

Jednoduše: bez sídla se neobejdete. Jako sídlo můžete uvést své trvalé bydliště, avšak ne vždy vám to bude umožněno – například pokud budovu vlastní někdo jiný a nesouhlasí s vaším záměrem.

• Krok 2: Název firmy

Ani bez názvu firmy to nepůjde. Přitom najít vhodný, dobře zapamatovatelný název, který již není obsazený, zabere občas více času, než se na začátku může zdát.

Název by také měl splňovat podmínku nezaměnitelnosti. Nestačí tedy pouze změnit velikost písmen u názvu již stávající firmy. Dále musí obsahovat dovětky jako: společnost s ručením omezeným, spol. s r. o., s. r. o.

• Krok 3: Základní kapitál

Povinností každé začínající firmy je složit základní kapitál. Dobrou zprávou je, že může činit pouze 1 Kč. Není tomu však tak dávno, kdy minimální hodnota kapitálu činila 200 000 Kč, což si ještě mnoho lidí velmi dobře pamatuje.

Proto je prý z psychologického hlediska vhodné, aby kapitál stále začínal číslem 2 – vypadá to důvěryhodněji. Vhodné jsou tedy částky, jako 2 000 Kč, 20 000 Kč a tak dále. Připomínáme, že to však není povinné.

• Krok 4: Potřebné dokumenty

Dalším krokem na vaší cestě k vysněnému podnikání je obstarání potřebných dokumentů. Mezi ty hlavní patří společenská smlouva a živnostenské oprávnění firmy.

Společenská smlouva

Jedná se o základní dokument společnosti s ručením omezeným. Smlouva by měla být přehledná, jednoznačná a flexibilní, tak aby nebylo potřeba provádět v budoucnu změny.

Tato listina je bezesporu jedním z hlavních pilířů jakékoliv společnosti. Vždy byste po nahlédnutí do ní měli mít jasno, jaké jsou vaše pravomoci a povinnosti.

Měla by také jasně definovat způsob rozhodování důležitých otázek, práva a povinnosti jednotlivých společníků, ale také dalších orgánů společnosti, a dále postup případných změn. Jedná se o velmi komplexní a důležitý dokument, který se vyplatí vyhotovit opravdu pečlivě.

Živnostenské oprávnění

Aby firma mohla vykonávat podnikatelskou činnost, je potřeba zvolit alespoň jeden předmět podnikání na živnostenském úřadě. V některých oborech podnikání (ty, které nepatří do živností volných) je nutné ustanovit odpovědného zástupce s vhodným vzděláním a praxí.

Čestná prohlášení společníků a podpisové vzory

Jestliže bude společnost vlastnit více než jeden společník, je vhodné doložit také čestná prohlášení všech společníků, která upřesňují jejich přesné představy o podnikání. Pro prevenci před zfalšováním podpisů se také doporučuje doložit podpisové vzory. Jednatel společnosti je povinen předložit čistý trestní rejstřík.

• Krok 5: Notářský zápis

Se všemi potřebnými dokumenty můžete konečně vyrazit k notáři. Notář většinou provede zapsání do obchodního rejstříku během jednoho dne, ale existence společnosti se propíše až ten následující.

• Krok 6: Firemní účet

Dá se říct, že to nejsložitější máte již za sebou a vaše firma je založená. Ještě, než začnete s podnikáním a sháněním zakázek, zastavte se v některé z bank a založte si svůj firemní účet. Banka pro založení firemního účtu bude vyžadovat originál společenské listiny a následně u ní můžete složit vybraný vklad.

Banka vám poté vydá potvrzení. Výběr bank je sice velmi široký, ale doporučujeme si dopředu zjistit, která vede nejvýhodnější podnikatelské účty a za jakých podmínek. Většinou se nevyplatí vyrazit do nejbližší pobočky jakékoliv banky, kterou máte poblíž kanceláře.

Jak začít fakturovat?

Zvládli jste všechny předchozí kroky? Výborně, nyní už vás čeká poslední důležitá věc – rozmyslet si, jak budete fakturovat svým zákazníkům.

V případě, že si chcete zatím jen fakturaci „osahat“, můžete vyzkoušet například program POHODA Start, což je bezplatná varianta ekonomicko-informačního systému POHODA. Pokud budete vystavovat pouze několik faktur za měsíc, s nastavenými limity pro pořizování záznamů si jistě vystačíte. Vystavené faktury si můžete hned vytisknout, odeslat e-mailem nebo exportovat do formátu PDF a ISDOC. A až vám bude „Startka“ malá a budete chtít využívat více funkcí a možností, můžete zkusit přejít na účetní program POHODA, který se postará o vaše účetnictví i daňovou evidenci.

Pokud fandíte spíše mobilním technologiím, co zkusit fakturovat pomocí mobilní aplikace mPOHODA? Hodí se pro živnostníky i malé firmy a prodávat i fakturovat můžete, odkudkoliv chcete. Na výběr máte z více druhů dokladů, od faktury až po prodejku. Volit můžete ze tří variant, z čehož základní verze, mPOHODA Start, je zdarma.

Aplikace mPOHODA se dá propojit také s účetním programem POHODA. Doklady z aplikace můžete sdílet online se svou účetní a mít tak jistotu, že je pokaždé bude mít u sebe včas.

Ico TIP: Nevyznáte se v nabídce účetních a fakturačních programů? Nevíte, jak správně vybrat takový, který vám nabídne potřebnou funkčnost a za co nejméně peněz? S nastavením kritérií pro výběr účetního programu vám poradíme na našem online semináři.

Co když vám podnikání nevyjde?

Ne každé podnikání vždy vyjde, s tím je potřeba počítat dopředu a samozřejmě se snažit o pravý opak. Ale co dělat, pokud vaše podnikání opravdu nepřináší žádný zisk, nebo vám nevyhovuje z jiného důvodu?

Již na začátku podnikání byste si měli alespoň ve svých myšlenkách ujasnit přesnou hranici, která pro vás bude případně konečnou stanicí. Můžete si například jasně říct, jakou finanční investici chcete do svého podnikání vložit. Pokud se k této hranici blížíte a zisk je v nedohlednu, nelamte nic přes koleno, věřte, že případné dluhy vám za to nestojí.

Co dělat v případě, že vám je jasné, že vaše podnikatelská vize nevyšla, nebo se jednoduše chcete vrátit k původnímu stylu života? V takových situacích je nutné podstoupit likvidaci firmy. Toto téma může být jistě velmi citlivé, možná až bolestivé, proto je vhodné vyřídit likvidaci firmy rychle a co nejvíce diskrétně.

Nicméně věříme, že takovou situaci nebudete muset řešit a vaše podnikání se ve světě konkurence neztratí. Zajímavý podnikatelský nápad a vhodná příprava vám může pomoci rozjet vaši vizi k úspěchu.

Článek byl připravený ve spolupráci se společností Orange Academy s.r.o.

Související články:
Jak začít podnikat jako fyzická osoba
Na co si dát pozor v začátku podnikání fyzických osob
Jak začít podnikat jako právnická osoba
Které daně se týkají podnikatelů v ČR?