Pro začátek si zopakujeme základní zásady pro účtování nákladů a výnosů a poté se podrobně zaměříme na konkrétní syntetické účty.

Principy účtování na účtech nákladů a výnosů

Každý účetní i student druhého ročníku obchodní akademie bezpochyby ví, že přírůstky nákladů účtujeme na stranu Má dáti a přírůstky výnosů na stranu Dal. Platí, že o nákladech i výnosech účtujeme zásadně v období, s nímž časově a věcně souvisejí. A ty, jenž se týkají budoucích či minulých období časově rozlišujeme pomocí účtů časového rozlišení.

Postup při časovém rozlišení si účetní jednotka upravuje zkraje roku ve své vnitropodnikové směrnici a nesmí jej v průběhu roku měnit.

Podle § 23 odst. 2 zákona o daních z příjmů není nutné používat účty časového rozlišení v takových případech, kdy se jedná o nevýznamné částky. Jde např. o předplatné novin a časopisů na následující rok, nákup kalendářů a diářů, nebo úhrada za služby účetních a daňových poradců ověřujících výsledek hospodaření za předchozí účetní období.

Zůstatky účtů v účtové třídě 5 se při uzavírání účetních knih převádí na vrub účtu 710 – Účet zisků a ztrát, zůstatky účtů v účtové třídě 6 ve prospěch účtu 710.

Účet 548 – Ostatní provozní náklady

Na tomto účtu účtujeme o nákladech týkajících se provozní oblasti, o kterých nebylo účtováno na jiných účtech účtové třídy 5.

Typickým příkladem je např. pojištění budov a dalších složek majetku, zaokrouhlení, technické zhodnocení v limitu do 40 000 Kč, zmařené investice, ceny do soutěží a reklamních slosování nebo náklady spojené s dopravou zaměstnanců do zaměstnání a ze zaměstnání či přechodné ubytování zaměstnanců.

Častým nešvarem účetních je zachycování nákladů na účtech 548, které však patří spíše na účet 518. Účetní jednotka má samozřejmě možnost k účtu 548 vytvořit celou škálu analytických účtů. Důvodem je zejména potřeba sestavení a kontroly rozpočtu.

Při vyplňování Výkazu zisku a ztráty zařadíme účet 548 následovně: pokud vyplňujeme výkaz v plném rozsahu, použijeme řádek F.5. – Jiné provozní náklady. V případě Výkazu zisku a ztráty ve zkráceném rozsahu použijeme řádek F – Ostatní provozní náklady.

Tab.: Nejpoužívanější předkontace, v nichž figuruje účet 548
 

Účet 648 – Ostatní provozní výnosy

Na účtu 648 analogicky k účtu 548 účtujeme o výnosech, o kterých nelze účtovat na jiných účtech skupiny 6 a které svou povahou spadají do provozní činnosti. Vyhláška o účetnictví nevymezuje náplně jednotlivých účtů.

Z toho důvodu často dochází k tomu, že zatímco jedna účetní jednotka účtuje o poštovném na účtu 602, jiná použije pro tento účel právě účet 648. Pro tyto případy nám opět poslouží vnitropodniková směrnice, která zkraje roku stanoví přesné postupy účtování, aby nedocházelo v průběhu účetního období k duplicitám na účtu 648 a 602.

Samozřejmě rovněž v případě ostatních provozních výnosů platí, že účetní jednotka vytváří analytické účty k syntetickému účtu 648. Důvodem je opět možnost lepšího a podrobnějšího sledování firemního rozpočtu.

Během účtování o provozních výnosech dochází k mnoha pochybením, z nichž nejčastějším je např. účtování o výnosech z finanční oblasti, které ale správně patří na účet 668 – Ostatní finanční výnosy.

Co se týče zařazení v účetních výkazech, platí následující: vyplňujeme-li Výkaz zisku a ztráty v plném rozsahu, má účet 648 své místo v řádku III.3. Jiné provozní výnosy. V případě Výkazu zisku a ztráty ve zkráceném rozsahu, použijeme řádek III. Ostatní provozní výnosy.

Tab.: Nejčastěji používné předkontace v souvislosti s účtem 648