Zajímavým motivačním (neboli průvodním) dopisem se můžete odlišit od ostatních uchazečů o místo a vrýt se tak do paměti personalistovi, který pročítá desítky, mnohdy i stovky žádostí o zaměstnání. Můžete v něm dát průchod své tvořivosti a zvýšit tak svoji šanci na úspěch. Motivační dopis sestavte pokaždé jiný – na míru dané firmě a pozici.
 
Jenže jak by měl takový originální motivační dopis vypadat?
 
Hlavní zásady motivačního dopisu:

• stručnost (ideálně polovina A4, rozhodně ne delší jak jedna A4)
• originalita (snažit se zaujmout a neopakovat ustálené fráze, které bude mít v dopise jistě mnoho ostatních uchazečů)
• upřímnost (lhát se nikdy nevyplatí, pravda stejně nakonec vyjde najevo)
• bez gramatických chyb a překlepů (je lepší, když se na text podívá i jiná osoba, která by pomohla případné chyby odhalit)

Motivační dopis by měl doplňovat kandidátův životopis, není dobré, když se v něm pouze opakují údaje, které se personalista může dočíst už v CV. Dopis je dobré propojit s poptávanou pozicí, vyjádřit svůj zájem o pracovní místo či popsat své očekávání. Životopis i motivační dopis by měly být v jednotném designu (doporučují se spíše tmavé barvy, maximálně dvě) a se stejným písmem.
 
Obsah motivačního dopisu:

• záhlaví (název firmy/instituce a přesná adresa zaměstnavatele)
• oslovení (nejlepší je oslovit personalistu jménem, pokud není jméno u inzerátu uvedeno, vždycky dostanete body navíc za to, že si dáte tu námahu a zjistíte si ho sami)
• zdroj informace o pracovní nabídce a přesný název pracovní pozice
• vyjádření zájmu (proč chcete pracovat právě na této pozici, v této firmě, popsat, co můžete nabídnout)
• závěr a očekávání
• informace o přílohách, pokud přikládáte
• výzva k odpovědi (vyjádření zájmu o osobní setkání)
• poděkování (personalista pročte mnoho životopisů, je slušné mu poděkovat za jeho čas, který vám věnoval)
• datum a podpis

Motivační dopis můžete dát do těla e-mailu i jako přílohu spolu s životopisem. Pokud dáváte žádost o místo na podatelnu, dejte jako první motivační dopis, pod něj životopis a nakonec vložte případné přílohy (osvědčení o nejvyšším dosaženém vzdělání, výpis z rejstříku trestů atp.).

Příklad motivačního dopisu

 
Název a adresa zaměstnavatele:
Firma s.r.o.
Jižní 123
140 00 Praha
 
Oslovení:
Vážená paní Dvořáková,
 
Úvod:
reaguji na Váš inzerát zveřejněný na internetových stránkách společnosti. Jedná se o pozici Hlavní účetní, o kterou bych se tímto chtěla ucházet.
 
Důvod oslovení:
Popište, proč vás nabídka zaujala a proč byste chtěli pracovat právě v této firmě.
 
Základní informace:
Co můžete nabídnout? Informace o dosavadní kariéře, vašich znalostech a dovednostech.
 
Doplňující informace o tom, co dalšího můžete nabídnout:
Osobnostní charakteristika („měkké dovednosti“ – např. kreativita, analytické myšlení, empatie, schopnost týmové práce atp.), vaše motivace.
 
Závěr:
Pro více informací přikládám svůj životopis. Pokud Vás moje zkušenosti a znalosti zaujaly, velice ráda se dostavím na osobní pohovor. Kontaktovat mě můžete kdykoliv na níže uvedeném telefonu či e-mailu.
 
Děkuji Vám za posouzení mé žádosti.
 
S pozdravem
 
Petra Nováková
Severní 321
140 00 Praha
 
Tel.: 123 456 789
E-mail: p.novakova@email.cz
 
V Praze 22. 11. 2012