1) Potíže s oprávněním pro přístup do služeb JMHZ – Někteří zaměstnavatelé mají nesprávně nastavená případně si je jako nově registrovaní dosud nenastavili. Je nutné využívat funkci „Přehlásit se“ v ePortálu ČSSZ. Zaměstnavatelé si mylně myslí, že datová schránka automaticky zajišťuje přístup k online službám.
2) Nahrávání XML souborů – XML pro REGZEC a JMH lze nahrát pouze přes službu „Podání nahráním dat z účetního systému“. Nahraná data už nelze nijak upravovat. Nelze využít funkci „Načíst tiskopis ze souboru“.
3) Doplnění údajů k registraci zaměstnavatele – Provádí se výhradně jednorázovým podáním „Registrace zaměstnavatele – Doplňující podání“. Formulář pro změny slouží pouze k opravám již evidovaných údajů.
4) Doplnění údajů k registraci zaměstnance – Provádí se prostřednictvím podání „Registrace zaměstnance“ s typem akce změna.
5) Nejčastější chyby v podáních REGZEC – Mezi hlavní chyby patří nevyplnění povinných údajů, vyplnění nepovolených polí, nesprávné číselníkové hodnoty nebo chybná kombinace OIČ a ID zaměstnání.
Nesplnění povinností spojených s jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatele může být klasifikováno jako přestupek. Nejčastěji se jedná o nepodání hlášení ve stanovené lhůtě, opožděné podání nebo nereagování na výzvu k doplnění či opravě údajů. V těchto případech může být uložena pokuta až 5 000 Kč za každého zaměstnance, za kterého mělo být hlášení podáno. Sankce se mohou uplatnit také při nesplnění registračních povinností nebo nenahlášení změn týkajících se zaměstnanců, přičemž v závažnějších případech může pokuta dosáhnout až 100 000 Kč. Odpovědnost za správnost a včasnost údajů nese vždy zaměstnavatel, a to i v případě, že zpracování zajišťuje externí účetní nebo jiná pověřená osoba. Více informací naleznete zde.
Od 1. dubna 2026 ČSSZ zpřístupní na ePortálu nové služby pro podání Jednotného měsíčního hlášení. Zaměstnavatelé by nyní měli zkontrolovat evidenci zaměstnanců v registru ČSSZ a ověřit připravenost mzdového nebo personálního softwaru. V období od dubna do června bude možné doplnit údaje o zaměstnavateli i zaměstnancích a odeslat hlášení za leden až březen. První standardní podání za duben je potřeba podat do 20. května, následně už bude hlášení probíhat pravidelně každý měsíc. Služba „Seznam zaměstnanců“ na ePortálu umožňuje ověřit aktuální stav registru a případně doplnit chybějící nebo odhlásit neaktuální pracovníky. Pokud zaměstnavatel nevyužívá mzdový software, může hlášení vyplnit přímo v ePortálu ČSSZ.
Česká správa sociálního zabezpečení ve spolupráci s Úřadem práce ČR vydala aktualizovanou příručku pro nastávající rodiče, která přehledně vysvětluje systém dávek spojených s narozením dítěte. Publikace pomáhá budoucím rodičům zjistit, na jaké příspěvky mají nárok, jak o ně žádat a na jaké instituce se obrátit.
Příručka srozumitelně popisuje dávky nemocenského pojištění, jako je peněžitá pomoc v mateřství, otcovská nebo vyrovnávací příspěvek, a zároveň se věnuje i rodičovskému příspěvku. Zaměřuje se také na časté nejasnosti, například rozdíl mezi mateřskou a rodičovským příspěvkem, a vysvětluje podmínky jejich získání včetně specifik pro OSVČ. Cílem je usnadnit orientaci v systému a předejít zbytečným chybám při vyřizování dávek.
Česká správa sociálního zabezpečení zveřejnila identifikátory datových schránek pro podání podle zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele. Pro samotné podání hlášení, včetně opravných, je nově určena samostatná datová schránka s ID: iie254d. Zaměstnavatelé mohou hlášení podat také přes datové rozhraní ČSSZ nebo prostřednictvím aplikace na ePortálu ČSSZ. Pro ostatní podání podle tohoto zákona, například registrace zaměstnavatele nebo zaměstnance, se i nadále využívá datová schránka pro e-Podání ČSSZ s ID: 5ffu6xk.
Anonymní zjišťování vlastníků nemovitostí v katastru postupně končí a přístup k citlivějším údajům bude omezen. Pro detailnější informace se už nyní musí uživatelé přihlašovat a do budoucna se počítá i s nutností prokázat oprávněný důvod. Cílem změn je posílení ochrany osobních údajů a omezení jejich zneužívání, zejména prostřednictvím automatizovaného sběru dat. Připravovaná novela má zavést přísnější pravidla a evidenci toho, kdo si data vyžádal, přičemž základní veřejný přístup ke katastru má zůstat zachován. Kritici ale upozorňují, že opatření mohou omezit transparentnost a ztížit ověřování vlastnictví nemovitostí. Celá úprava tak hledá rovnováhu mezi ochranou soukromí a dostupností informací.