Využíváme cookies pro zajištění snadnějšího použití našich webových stránek. Pokračováním v prohlížení webu předpokládáme, že s tím souhlasíte. Rozumím Více informací

Daňové informační schránky


Ing. Michaela Martínková
6. 6. 2014
Vytisknout článek Odeslat článek mailem Diskuse k článku

logo podstránky

Foto: STORMWARE s.r.o.

 

Daňové informační schránky nejsou to samé co datové schránky. Poskytují informace vztahující se k finančním úřadům a týkají se výlučně daňových povinností. V čem vám tyto daňové informační schránky mohou být nápomocné?


 
Daňové informační schránky jsou nástrojem, který by měl na jednom místě přístupném přes internet zpřehlednit systém evidence daňových povinností, úroků z prodlení, převodu přeplatků aj., jak je eviduje správce daně. Také dává možnost k nahlížení do seznamu evidovaných písemností u správce daně. V čem je toto užitečné, napoví dnešní článek.
 
V úvodu bych ráda poznamenala, že daňové informační schránky (dále jen „DIS“) nejsou totožné s datovými schránkami, jak si často lidé pletou. DIS slouží k informovanosti ve vztahu k finančním úřadům (FÚ), jsou zřízeny podle daňového řádu a týkají se výlučně daňových povinností.
 
Propojení s datovými schránkami je od letoška takové, že všem osobám, které mají datové schránky, měly být daňové informační schránky zřízeny od 1. 1. 2014 ze zákona (dříve se o jejich zřízení muselo žádat) a k přístupu do nahlížení do DIS by měly stačit stejné přihlašovací údaje jako do datové schránky.
 
Protože však aplikace nebyla připravena dostatečně, došlo k hromadnému zřízení až k 1. 4. 2014, jak informovala Finanční správa na svých webových stránkách, a na přihlašování pomocí přihlašovacích údajů do datové schránky se ještě pracuje. Zatím se tedy bez zaručeného elektronického podpisu neobejdete. Ti, kteří nemají zřízenou datovou schránku, žádají i nadále o zřízení daňové informační schránky dle svého uvážení.
 
Přístup do DIS je umožněn na základě plné moci, kterou daňový subjekt udělí konkrétní fyzické osobě. Může se jednat o daňového poradce, účetní či účetního (zaměstnance) nebo jakoukoli jinou osobu, která má zaručený elektronický podpis. Pokud má tato osoba více plných mocí, uvidí po přihlášení všechny DIS v jedné nabídce a dále si vybírá podle DIČ daného subjektu.

Obecné informace k DIS zveřejnila Finanční správa na svých webových stránkách.

Údaje o platbách se zobrazí do 3 dnů

Naše kancelář se bez takto zřízených DIS prakticky již neobejde. Pravdou je, že se na údaje v DIS nebylo možné v loňském roce plně spolehnout, protože probíhaly převody dat z jednotlivých územních pracovišť FÚ pod kraje, ale v současnosti již DIS opět pracují dobře.
 
Údaje o platbách jednotlivých daní se zpravidla zobrazují do 3 dnů po provedení platby, náhled na všechny daně ze všech FÚ funguje také. Můžeme kontrolovat, zda odeslaná písemnost byla na FÚ již přijata ke zpracování.
 
Samozřejmě vše má i své omezení – pokud není nějaká písemnost správcem daně zúřadovaná do samého konce, na příslušném účtu daně se její hodnota neobjeví – je nutné s údaji pracovat jako s pomůckou při řešení vlastních daňových povinností.
 
Údaje v DIS jsou nyní zobrazované od 1. 1. 2010, každý rok se posouvá datum zobrazení (v roce 2015 budou zobrazena data od 1. 1. 2011 atd.), ale takto dlouhá doba stačí k tomu, aby získal daňový subjekt dostatečný přehled o evidenci a mohl vyřešit případné nesrovnalosti.

V čem DIS pomáhá?

Níže uvádím několik bodů, v čem nám daňová informační schránka pomáhá v práci (nejen účetní kanceláře, ale i jako firmy - daňového subjektu, a koneckonců i mé fyzické osoby).

  • Registrace k daním
Přehled, k jakým daním a v jakém časovém horizontu je daňový subjekt registrován. Pokud je registrován, musí podávat přiznání a vyúčtování nebo oznámit, že neměl žádnou povinnost – mnohdy klienti ani nevědí, k čemu všemu se křížkováním na registračním formuláři přihlásili, zde tedy vidíme přehledně vše.
 
  • Adresy
Seznam sídel, provozoven, doručovacích adres, které byly FÚ nahlášeny (vyplatí se aktualizovat třeba i s ohledem na možnost správce daně provést místní šetření ve všech provozovnách daného subjektu).
 
  • Bankovní účty
Seznam registrovaných bankovních účtů. Plátci DPH mají své účty sice zveřejněné v registru plátců DPH, ale ty nemusí korespondovat s úplným seznamem účtů, které se při podnikání používají. Neplátci DPH zde mohou ověřit, jaké účty mají registrované, na které by jim mohl správce daně odesílat případné přeplatky na daních, které by ale mohl i postihnout exekucí v případě daňových nedoplatků.
 
  • Osobní daňové účty
Zde se evidují jednotlivé daně podle svých splatností, dále platby těchto daní, jsou zde vidět úroky z prodlení, převody přeplatků apod. Zkrátka každá daň, na které byl u daného daňového subjektu zaznamenán pohyb, má svou evidenci časově uspořádanou. Po rozkliknutí příslušného řádku si můžete nalézt číslo jednací, kterým byla daň vyměřena, číslo bankovního účtu, ze kterého bylo placeno, z jaké jiné daně byl převeden přeplatek apod.
 
Průběžně zde můžeme kontrolovat, zda již bylo zúřadováno daňové přiznání k DPH při nadměrném odpočtu bez výzvy k odstranění pochybností, a tedy vratka z FÚ přijde brzy. Také není od věci vědět, z jakého důvodu nevrátil správce daně celý přeplatek (u částky do 1 000 Kč to ani nemusí sdělovat daňovému subjektu).
 
Pohledem do DIS snadno zjistíme, zda se generoval automaticky úrok z prodlení, k jakému období a můžeme si ověřit jeho správnou výši. Při podání žádosti o bezdlužnost nemusíme čekat na to, až nám správce daně zjistí, jaká je výše úroků z prodlení, na které dosud nepřišel platební výměr (byť zde platí obezřetnost při nahlížení do DIS, neboť úroky se zde připisují měsíčně se zpožděním a navíc je možné, že nejsou zpracována všechna přiznání, nicméně základní přehled získáme bez vědomí správce daně sami kliknutím na internetu).
 
Můžeme si ověřit (sice po uplynutí splatnosti, ale přesto), jakou výši daně z nemovitých věcí nám správce daně vyměřil, pokud jsme nepodávali v daném roce daňové přiznání – odpadnou tedy nesrovnalosti, pokud někomu složenka nedorazila či dorazila na adresu, kde se nezdržuje (ale měl ji zapsanou v seznamu adres pro doručování korespondence FÚ z dob dávno minulých, na což již zapomněl, a protože nemá zpřístupněnou DIS, nemohl si zkontrolovat skutečný stav).
 
  • Osobní daňový kalendář
Údaje o termínech splatností jednotlivých daní, ke kterým je daňový subjekt přihlášen. Tuto aplikaci však v praxi moc nevyužíváme, neboť termíny jednotlivých daní jsou nám známy dobře jako firmě, která se tímto oborem přímo zabývá. Nicméně si dovedu představit daňový subjekt, pro který se tato služba DIS stane účinným nástrojem při hlídání daňových povinností, aniž by musel hledat v obecných informacích či pokynech k přiznání jednotlivých daní.
 
  • Přehled písemností
Pro někoho možná nezajímavý výčet odeslaných či došlých písemností na FÚ daného subjektu, ale i zde můžeme snadno zkontrolovat práci správce daně. Písemnosti získají své číslo jednací a můžeme sledovat jejich stav vyřizování – od počátečního „došlá na FÚ“ po finální stav „vyřízená“ se zohledněním v osobním daňovém účtu, pokud se jednalo o peněžité plnění.
 
Pokud byla písemnost odeslána elektronicky přes EPO na FÚ, vidíme hned i její opis včetně všech příloh, které byly ke zprávě připojeny. Již několikrát nám toto pomohlo při dohledávání nečinnosti správce daně nebo kontrole, zda byla opravdu všechna přiznání podána a zda bylo již přiznání vyměřeno (opět se vracím ke zmiňovanému nadměrnému odpočtu DPH, ale účinné je to i při vratce jiných daní).
 
Vyplatí se jednou za čas zkontrolovat zejména písemnosti odeslané z FÚ, zda o nich máme ponětí (pravda, ty se nám v DIS nezobrazí, ale alespoň víme, čeho by se měly týkat, kdy je FÚ považoval za doručené a kdy nám tedy běží všemožné zákonné lhůty).
 

Tímto článkem jsem nechtěla potvrdit stav, že daňové informační schránky jsou samospasitelným nástrojem, jak mít absolutní jistotu o tom, co se o daňovém subjektu eviduje u správce daně v daný okamžik. Pokud pominu logickou časovou prodlevu při zpracování dat, mohu přesto tvrdit, že je to nástroj použitelný pro dobrou zpětnou vazbu mezi prací s daněmi na straně daňového subjektu a výsledkem zpracování správcem daně.


Článek byl připravený ve spolupráci se společností Finservis s.r.o.
Vytisknout článek Odeslat článek mailem

Diskuse k článku

Zatím žádný komentář.

Přidat nový příspěvek do diskuse

Přihlásit k odběru

img_cancelvykricnik



 
 
Security code 
 

Užitečné informace




Firmy v Pohodě
 
Zlínská účetní kancelář
Účetní kancelář poskytující kompletní účetní servis a poradenství.
www.ucetni-zlin.cz

Daňová a účetní kancelář
daňové poradenství, vedení účetnictví
www.talab.cz

Daňový kalendář

26. 8. 2019 Souhrnné hlášení (za červenec 2019)
26. 8. 2019 Kontrolní hlášení (za červenec 2019)
26. 8. 2019 Přiznání DPH (za červenec 2019)
2. 9. 2019 Daň z nemovitých věcí (1.splátka - popl. provozující zeměd. výrobu a chov ryb s daní vyšší než 5000 Kč)

Další termíny

Kurzovní lístek

25,79 Kč
-0,010 Kč
23,26 Kč
0,030 Kč

Více
Zdroj: ČNB, 22.08.2019

Ze života daňového poradce


Přihlášení k odběru newsletteru