Využíváme cookies pro zajištění snadnějšího použití našich webových stránek. Pokračováním v prohlížení webu předpokládáme, že s tím souhlasíte. Rozumím Více informací

Jak postupovat při zaměstnání prvního zaměstnance


Ing. Michal Kadlec
15. 5. 2019
Vytisknout článek Odeslat článek mailem Diskuse k článku

Zaměstnavatel musí v souvislosti s nástupem prvního zaměstnance splnit různé povinnosti vůči několika institucím.

Foto: 123RF

 

Pokud se chystáme přijmout prvního zaměstnance, měli bychom se předem seznámit s povinnostmi, které nás v souvislosti s tím čekají. Co musíme splnit vůči „sociálce“ a zdravotním pojišťovnám? A jak nám to může usnadnit program POHODA?


 
Zaměříme se především na registrační povinnosti vůči „úřadům“ při uzavření pracovního poměru na základě pracovní smlouvy (bez specifik cizinců). Kromě toho nás však čekají i další úkony a povinnosti, jako např.:
  • vstupní lékařská prohlídka zaměstnance,
  • uzavření pracovní smlouvy,
  • správné uchovávání osobních údajů,
  • seznámení se s případnými exekucemi zaměstnance,
  • školení zaměstnance – bezpečnost a ochrana zdraví při práci,
  • uzavření případně dohody o „hmotné odpovědnosti“,
  • zajištění podpisu prohlášení k dani.

Přihláška (nového) zaměstnavatele do registru (správy sociálního zabezpečení)

Do osmi kalendářních dnů od zaměstnání prvního zaměstnance se musí zaměstnavatel registrovat na příslušné správě sociálního zabezpečení.

Formulář je poměrně jednoduchý – vyplňují se základní identifikační údaje o zaměstnavateli. Při případné změně těchto údajů, je opět zaměstnavatel nahlásí do osmi kalendářních dnů.

Jako den vzniku zaměstnavatele uvedeme ve formuláři den nástupu prvního zaměstnance – ostatní vyplňované kolonky nikoho asi moc nevyvedou z míry – pokud ano, součástí formuláře je i poučení a návod k vyplnění.

Poté, co je zaměstnavatel zaregistrovaný, obdrží variabilní symbol zaměstnavatele (pod kterým zasílá platby pojistného a vyplňuje ho na všech dalších formulářích).

Tiskopis pro elektronické vyplnění i tiskopis pro ruční vyplnění je k dispozici na webu České správy sociálního zabezpečení (dále jen „ČSSZ“).

Přihlášku je taky možné vygenerovat přímo v programu POHODA v agendě Správa sociálního zabezpečení dostupné v nabídce Mzdy/Seznamy. V agendě vybereme příslušnou správu sociálního zabezpečení a v tiskových sestavách zvolíme formulář Přihláška do registru zaměstnavatelů.

Přihláška (nového) zaměstnavatele u příslušné zdravotní pojišťovny

Se zaměstnáním prvního zaměstnance musíme přihlásit zaměstnavatele i u zdravotní pojišťovny, u které je registrovaný tento zaměstnanec. U každého nového zaměstnance, který je registrovaný u jiné zdravotní pojišťovny, zaregistrujeme zaměstnavatele taky u této zdravotní pojišťovny.

Ve formuláři zase vyplňujeme základní identifikační údaje.

Tab.: Tiskopisy – přihláška a evidenční list zaměstnavatele
 
Kód pojišťovny Pojišťovna
111 Všeobecná zdravotní pojišťovna ČR
201 Vojenská zdravotní pojišťovna ČR
205 Česká průmyslová zdravotní pojišťovna
207 Oborová zdravotní pojišťovna
209 Zaměstnanecká pojišťovna Škoda
211 Zdravotní pojišťovna Ministerstva vnitra České republiky
213 Revírní bratrská pokladna

K dispozici jsou jak formuláře pro ruční vyplnění, tak pro elektronické. V některých prohlížečích nejdou všechny formuláře otevřít – nejdříve je třeba si je uložit a pak teprve otevřít.

Přihlášku je taky možné vygenerovat přímo v programu POHODA v agendě Zdravotní pojišťovny dostupné v nabídce Mzdy/Seznamy. V agendě vybereme příslušnou zdravotní pojišťovnu a v tiskových sestavách zvolíme formulář Přihláška a evidenční list zaměstnavatele.

Přihláška zaměstnance na Českou správu sociálního zabezpečení

Do osmi kalendářních dnů od nástupu zaměstnance je třeba tohoto zaměstnance „přihlásit na sociálce“. Je třeba vyplnit příslušný formulář „Oznámení o nástupu do zaměstnání“ a tento formulář zaslat elektronicky. Vyplnění formuláře není složité; vyplňují se základní identifikační údaje o zaměstnavateli a zaměstnanci.

Nicméně u prvního hlášeného zaměstnance není prakticky možné dodržet zákonný termín a přihlásit ho do zmíněných osmi kalendářních dnů. Nejprve přihlašujeme zaměstnavatele a čekáme na obdržení variabilního symbolu (bez kterého přihlášku zaměstnance nelze elektronicky odeslat) – přidělení variabilního symbolu trvá většinou mnohem déle než osm kalendářních dnů.

V záhlaví tiskopisu vyplníme „typ akce – 1 – nástup“ – vyplnění zbývajících polí formuláře není složité.

Tiskopis Oznámení o nástupu do zaměstnání najdeme opět na webu ČSSZ.

V programu POHODA postupujeme takto: v agendě Mzdy/Personalistika zadáme všechny potřebné osobní údaje o novém zaměstnanci. V nabídce Záznam zvolíme povel Podání ONZ… a vyplníme průvodce. Po jeho dokončení se otevře agenda Podání ONZ s vytvořeným záznamem, který lze prostřednictvím volby Záznam/Odeslání ONZ… uložit a odeslat.

Pokud chceme odeslat přihlášku pouze pro jednoho zaměstnance, je potřeba před vytvořením podání ONZ provést výběr tohoto zaměstnance v agendě Personalistika.

Přihláška zaměstnance na příslušnou zdravotní pojišťovnu

Přihláška nového zaměstnance se provádí na formuláři „Hromadné oznámení zaměstnavatele“. Tento formulář je velmi podobný u všech zdravotních pojišťoven.

V poli Období vyplníme měsíc, za který přihlášku podáváme – můžeme přihlásit i více zaměstnanců na jednom formuláři v příslušném kalendářním měsíci, dále vyplníme kód „P – nástup zaměstnance do zaměstnání“ a další potřebné údaje.

V programu POHODA postupujeme takto: v agendě Mzdy/Personalistika zadáme všechny potřebné osobní údaje o novém zaměstnanci (pokud ještě nemáme zadáno). V záložce Evidence podání pravým tlačítkem myši vložíme hlášení na zdravotní pojišťovnu, vyplníme kód P – nástup a doplníme datum nástupu (datum změny) a uložíme. Dále v tiskových sestavách vybereme sestavu Hromadné oznámení zaměstnavatele.

Lze ještě použít funkci přes Záznam/Hromadné hlášení změn…, která umožní hlášení změn hromadně pro více zaměstnanců najednou. Je možné tak hlásit jen některé změny (např. přihlášení s kódem P), přes funkci ze záložky Evidence podání lze hlásit i další změny.

Úrazové pojištění

Toto pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání je povinný hradit každý zaměstnavatel.

Přihlášku je možné vyplnit online. Po vyplnění kódu CZ-NACE – klasifikace ekonomických činností – zjistíme i sazbu pojistného.

Se splněním vašich povinností při nástupu nového zaměstnance vám pomůže program POHODA. Chcete-li však specialistu v oblasti personalistiky a mezd, pořiďte si program PAMICA, který vás provede jak celým procesem náboru založení nového zaměstnance, tak vám usnadní komunikaci s pojišťovnou a okresní správou sociálního zabezpečení i výpočtem a výplatou mezd.


Související článek:
První mzda zaměstnance
Vytisknout článek Odeslat článek mailem

Diskuse k článku

Zatím žádný komentář.

Přidat nový příspěvek do diskuse

Přihlásit k odběru

img_cancelvykricnik



 
 
Security code 
 

Rychlé zprávy

Termín podání daňového přiznání je 18. srpna

14. 8. 2020 | Posledním dnem pro odevzdání daňového přiznání za rok 2019 je 18. srpna 2020. Nejpozději v tento den musí být daň rovněž uhrazena. Zákonná lhůta pro podání daňového přiznání daně z příjmů do 1. dubna, resp. 1. července se sice nemění, avšak promíjí se pokuta za pozdě podané daňové přiznání a úrok za pozdě zaplacenou daň za zdaňovací období 2019, a to pokud se přiznání podá do 18. srpna a zároveň se daň zaplatí.
 
Dřívější zprávy

Užitečné informace




Firmy v Pohodě
 
DANKELUS s.r.o.
Provoz internetových obchodů s dárky a hračkami, tvorba www stránek.
www.davidsrubar.cz

ITFutuRe s.r.o.
Mobilní terminály pro POHODU, vývoj nadstaveb a skladové konzultace.
www.itfuture.cz

Daňový kalendář

20. 8. 2020 Měsíční odvod úhrnu sražených záloh na daň z příjmů FO ze závislé činnosti
25. 8. 2020 Přiznání DPH (za červenec 2020)
25. 8. 2020 Souhrnné hlášení (za červenec 2020)
25. 8. 2020 Kontrolní hlášení (za červenec 2020)

Další termíny

Kurzovní lístek

26,12 Kč
-0,010 Kč
22,11 Kč
0,023 Kč

Více
Zdroj: ČNB, 14.08.2020

Ze života daňového poradce


Přihlášení k odběru newsletteru